Chcesz zdobyć międzynarodowe doświadczenie? Kręcisz rolki, tworzysz grafiki albo piszesz teksty? Lubisz organizować wydarzenia, a może interesujesz się marketingiem? Czekamy właśnie na ciebie. Rozwiń swoje umiejętności i zostań studenckim Ambasadorem SEA-EU!
Program Ambasadorów SEA-EU to 12-miesięczny płatny staż, podczas którego studenci UG biorą aktywny udział w realizacji międzynarodowego projektu uczelni zrzeszonych w sojuszu SEA-EU. To szansa na współpracę przy promocji inicjatyw SEA-EU, organizacji wydarzeń, a także udziału w międzynarodowych spotkaniach. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 14 października.
– Do programu zapraszamy zarówno studentów o wszechstronnych kompetencjach, jak i tych, którzy specjalizują się w konkretnej dziedzinie. Do każdego uczestnika podchodzimy indywidualnie ustalając zakres pracy i strategie działania – mówi koordynator stażu Marcel Jakubowski. – Może obecnie jest to nadużywane pojęcie, ale naprawdę staramy się, aby program dawał realną możliwości rozwoju.
SEA-EU to sojusz dziewięciu nadmorskich uniwersytetów z Europy, który tworzy wspólną przestrzeń do rozwoju edukacji, badań, podnoszenia kompetencji i budowania relacji ponad granicami. Wspólnie z partnerami z Gdańska, Kadyksu, Brestu, Kilonii, Splitu, Malty, Neapolu, Algarve i Bodø podejmujemy działania, by zrealizować wizję prawdziwie Europejskiego Uniwersytetu – otwartego, międzynarodowego oraz gotowego na realne wyzwania społeczne i ekologiczne.
– Ambasadorowie regularnie uczestniczą w spotkaniach i wydarzeniach sojuszu wirtualnie jak i stacjonarnie. Przykładowo laureatki I edycji brały udział w zebraniu Rady Studentów SEA-EU w Kilonii, reprezentowały Uniwersytet Gdański podczas zakończenia polskiej prezydencji w Unii Europejskiej w Brukseli, oraz zostały włączone w spotkania Biura Komunikacji sojuszu – dodaje Marcel Jakubowski.
W ramach SEA-EU studenci Uniwersytetu Gdańskiego wyjeżdżają na międzynarodowe konferencje naukowe, biorą udział w kursach przygotowanych przez uczelnie partnerskie i tworzą wspólne projekty ze studentami z innych krajów. Rolą Ambasadora SEA-EU będzie zarówno reprezentowanie studentów UG w międzynarodowych gremiach studenckich SEA-EU, jak i wspieranie promocji oferty sojuszu do społeczności akademickiej UG.
Kontakt do osoby koordynującej: seaenergy@ug.edu.pl
Inicjatywa jest realizowana w ramach projektu „Wsparcie działań synergicznych i komplementarnych projektu SEA-EU 2.0 – SEA-nergy”, który jest częścią programu NAWA „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich” z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego
Warunki stażu
Oferowany jest roczny staż (od października 2025 r. do września 2026 r.) na umowę zlecenie. Średnie comiesięczne zaangażowanie przewidziane w projekcie wynosi od 10 do 20 godzin. Wynagrodzenie będzie adekwatne do liczby przepracowanych godzin przy stawce 45zł brutto/h. Po zakończeniu programu „Ambasadorowie SEA-EU” stażyści uzyskają certyfikat oraz referencje.
Program będzie realizowany w formie hybrydowej. Uczestnicy są zobowiązani do posiadania dostępu do Internetu, oraz laptopa ze sprawnym systemem audio (głośniki/słuchawki i mikrofon) i kamerą.
Jak aplikować?
Etap I do 14 października 2025
W I etapie kandydat jest zobowiązany do wypełnienia specjalnego formularza rejestrującego. Jednym z elementów formularza jest CV i list motywacyjny. W liście należy ująć aktywności, zainteresowania i kompetencje studenta, które są bezpośrednio lub pośrednio związane z zakresem obowiązków ambasadora SEA-EU. Mogą to być np. dodatkowe kompetencje językowe, doświadczenie w wystąpieniach publicznych, prowadzeniu social mediów lub umiejętności tworzenia materiałów audiowizualnych. Formularz należy wypełnić i wysłać do 14 października 2025 roku.
Kryteria rekrutacyjne I etapu
| 1 | Kryteria formalne | Spełnione |
| status studenta I lub II roku studiów I stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, jak również na I roku studiów II stopnia | ||
| kompletne zgłoszenie | ||
| 2 | Kryteria merytoryczne | Punktacja |
| Ocena merytoryczna listu motywacyjnego uzasadniającego kandydaturę | 0-10 | |
| Ocena doświadczenia praktycznego w marketingu i promocji | 0-10 | |
| Ocena dodatkowych aktywności, zainteresowań i umiejętności studenta | 0-10 |
Wyniki rekrutacji I etapu
Komisja dokonująca weryfikacji i oceny wniosków zobowiązana jest do sporządzenia listy rankingowej z podziałem na listę osób zakwalifikowanych, rezerwowych i niespełniających kryteriów. Wszystkie osoby biorące udział w rekrutacji zostaną indywidualnie poinformowane o jej wynikach drogą mailową do dnia 15.10.2025 Lista laureatów będzie także dostępna na stronie https://sea-eu.ug.edu.pl/aktualnosci/.
Etap II 16 października – 20 października 2025
Do II etapu rekrutacji zakwalifikowane zostaną osoby, które złożyły komplet wymaganych dokumentów oraz uzyskały najwięcej punktów w I etapie. II etap będzie miał formę rozmów kwalifikacyjnych przeprowadzonych w okresie od 16-20.10.2025.
Do programu zostaną zaproszone dwie osoby, które uzyskają największą liczbę punktów podczas II etapu.
| 1 | Kryteria formalne | Spełnione |
| Obecność na rozmowie kwalifikacyjnej | ||
| 2 | Kryteria merytoryczne | Punktacja |
| Wiedza o programie SEA-EU i umiędzynarodowieniu uczelni | 0-10 | |
| Znajomość marketingu akademickiego i narzędzi promocji | 0-10 | |
| Znajomość języka angielskiego | 0-10 | |
| Umiejętności komunikacyjne | 0-10 |
Wyniki rekrutacji II etapu
Komisja dokonująca weryfikacji i oceny wniosków zobowiązana jest do sporządzenia listy rankingowej z podziałem na listę osób zakwalifikowanych, rezerwowych i niespełniających kryteriów. Wszystkie osoby biorące udział w rekrutacji zostaną indywidualnie poinformowane o jej wynikach drogą mailową do dnia 24.10.2025. Lista laureatów będzie także dostępna na stronie https://sea-eu.ug.edu.pl/aktualnosci/.
Cel Inicjatywy
Inicjatywa ma na celu zaangażowanie dwójki studentów Uniwersytetu Gdańskiego w życie społeczności SEA-EU. Ich zadaniem będzie promowanie działań sojuszu, udział w gremiach zarządzających i spotkaniach międzynarodowych, wsparcie studentów zagranicznych oraz prowadzenie działań marketingowych. Dzięki programowi ambasadorowie rozwiną umiejętności komunikacyjne, marketingowe i organizacyjne oraz zdobędą pierwsze doświadczenia we współpracy międzynarodowej. II edycja programu będzie realizowana hybrydowo na Uniwersytecie Gdańskim od 27 października 2025 r. do 30 września 2026 r. Więcej o projekcie SEA-EU.
Program stażu
Program
Miesiąc I – Wprowadzenie i Szkolenia
- Spotkanie organizacyjne z opiekunami programu
- Szkolenie z zakresu misji i celów SEA-EU
- Warsztaty komunikacji międzykulturowej i integracji międzynarodowej
- Szkolenie z prowadzenia mediów społecznościowych i promocji wydarzeń
- Przydzielenie pierwszych zadań
Miesiące II-XI – Działania promocyjne, wsparcie działań Biura Projektu SEA-EU
- Reprezentowanie studentów UG na spotkaniach gremiów SEA-EU
- Udział w Radzie Studentów SEA-EU
- Tworzenie treści promujących SEA-EU (posty, filmy, relacje)
- Organizacja wydarzeń informacyjnych dla studentów UG
- Wsparcie nowych zagranicznych studentów w adaptacji akademickiej i kulturalnej
- Udział w konsultacjach dla studentów dotyczących inicjatyw SEA-EU
- Organizacja kampanii informacyjnej o inicjatywach sojuszu
Miesiąc XII – Ewaluacja I edycji Programu
- Podsumowanie działań i ocena efektów programu
- Tworzenie raportu końcowego z II edycji programu
Zestaw efektów uczenia się
- Zrozumienie misji programu unijnego Uniwersytetów Europejskich
- Umiejętność współpracy z międzynarodowymi jednostkami uniwersyteckimi
- Rozwój umiejętności komunikacyjnych
- Prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych w szkolnictwie wyższym
Efekty uczenia:
- Wiedza:
1.1 Zna historię i okoliczności powstania programu unijnego Uniwersytetów Europejskich
1.2 Ma wiedzę ogólną nt. jednostek Uniwersytetu Gdańskiego związanych z umiędzynarodowieniem
1.3 Rozumie znaczenie środków komunikacji dla skutecznego porozumiewania się
1.4 Zna podstawowe zasady marketingu akademickiego - Umiejętności:
2.1 Potrafi zaprezentować misję programu Uniwersytetów Europejskich
2.2 Wyjaśnia główne cele strategii umiędzynarodowienia UG
2.3 Potrafi tworzyć angażujące treści promocyjne
2.4 Organizuje kampanie informacyjne - Kompetencje społeczne:
3.1 Jest gotowy do publicznego występowania i prezentacji
3.2 Podejmuje wyzwanie doboru właściwych kanałów komunikacji i narzędzi promocji do przyjętych celów i grupy docelowej
3.3 Efektywnie uczestniczy w podejmowaniu i realizacji grupowych zadań projektowych
3.4 Ma świadomość dbania o jasną i precyzyjną komunikację
Kryteria efektów uczenia się
| Efekt uczenia się | Kryteria weryfikacji | Forma weryfikacji |
| 1.1 Zna historię i okoliczności powstania programu unijnego Uniwersytetów Europejskich | 1.1.1 Zna cele programu Uniwersytetów Europejskich. Zna strukturę sojuszu SEA-EU | Test |
| 1.2 Ma wiedzę ogólną nt. jednostek Uniwersytetu Gdańskiego związanych z umiędzynarodowieniem | 1.2.1 Zna zadania różnych jednostek Uniwersytetu Gdańskiego związanych z umiędzynarodowieniem | Test |
| 1.3 Rozumie znaczenie środków komunikacji dla skutecznego porozumiewania się | 1.3.1 Analizuje skuteczność różnych kanałów komunikacji w kontekście akademickim. 1.3.2 Wykazuje znajomość narzędzi komunikacyjnych dostosowanych do odbiorców | Test |
| 1.4 Zna podstawowe zasady marketingu akademickiego | 1.4.1 Wymienia kluczowe zasady marketingu akademickiego 1.4.2 Analizuje przykłady strategii promocyjnych uczelni wyższych | Test |
| 2.1 Potrafi zaprezentować misję programu Uniwersytetów Europejskich | 2.1.1 Potrafi przedstawić misję w sposób dostosowany do różnych grup odbiorców. 2.1.2 Uzasadnia znaczenie programu dla europejskiego szkolnictwa wyższego | Test |
| 2.2 Wyjaśnia główne cele strategii umiędzynarodowienia UG | 2.2.1 Podaje przykłady działań realizujących strategię umiędzynarodowienia UG | Test |
| 2.3 Potrafi tworzyć angażujące treści promocyjne | 2.3.1 Wykazuje umiejętność stosowania zasad copywritingu i storytellingu. 2.3.2 Ocenia skuteczność swoich treści na podstawie zaangażowania odbiorców | Test |
| 2.4 Organizuje kampanie informacyjne | 2.4.1 Planuje działania promocyjne zgodnie z określonymi celami. | Test |
| 3.1 Jest gotowy do publicznego występowania i prezentacji | 3.1.1 Przygotowuje i wygłasza prezentację na temat umiędzynarodowienia. 3.1.2 Wykazuje pewność siebie i skuteczne techniki prezentacyjne | Test |
| 3.2 Podejmuje wyzwanie doboru właściwych kanałów komunikacji i narzędzi promocji do przyjętych celów i grupy docelowej | 3.2.1 Dobiera kanały komunikacyjne adekwatne do odbiorców i treści. 3.2.2.Uzasadnia wybór narzędzi i metod promocji | Test |
| 3.3 Efektywnie uczestniczy w podejmowaniu i realizacji grupowych zadań projektowych | 3.3.1 Współpracuje z innymi, wykazując umiejętność negocjacji i kompromisu. 3.3.2 Dotrzymuje terminów i wspiera realizację wspólnych celów. | Test |
| 3.4 Ma świadomość dbania o jasną i precyzyjną komunikację | 3.4.1 Formułuje komunikaty zrozumiałe i adekwatne do odbiorców. 3.4.2 Unika niejednoznaczności i upraszcza złożone treści, jeśli jest to konieczne. | Test |
Zasady udzielenia wsparcia
Podczas okresu II edycji programu od października 2025 r. do września 2026 r. ambasadorowie będą zaangażowani na umowę zlecenie. Stawka godzinowa w projekcie to 45 zł brutto, średnie comiesięczne zaangażowanie przewidziane w projekcie wynosi od 10 do 20h. Miesięczne wynagrodzenie będzie adekwatne do liczby przepracowanych godzin.
Dokumentacja przed inicjatywą
Osoby, które zostaną zakwalifikowane do odbycia inicjatywy są zobowiązane do:
• wypełnienia elektronicznego pre-testu, który oceni, jakim poziomem wiedzy i umiejętności z zakresu tematyki objętej kursem dysponują uczestnicy kursu przed przystąpieniem do niego,
• rejestracji na platformie NAWA potwierdzającej kwalifikowalność uczestnika projektu,
• wypełnienia dokumentów potrzebnych do rozliczenia umowy o zlecenie
Dokumentacja po inicjatywie
Osoby, które zakończą mobilność są zobowiązane do:
• wypełnienia elektronicznego post-testu, który mierzy stan wiedzy i umiejętności uczestników po zakończonym kursie,
Ukończenie szkolenia/kursu
Osoby, które ukończą staż, otrzymają zaświadczenie o jego odbyciu. Weryfikacja efektów uczenia się obejmuje uzupełnienie posttestu, w którym uczestnik powinien uzyskać większą liczbę punktów w porównaniu z pretestem, aby uzyskać certyfikat podniesienia kompetencji. Oba testy są rozwiązywane w formie zdalnej za pośrednictwem aplikacji Microsoft Forms. Dodatkowo stażyści otrzymają referencje.
