flaga brytyjska
logo sea-eu
a
M

Call for proposals – Research Potential Database (regulamin)

Nauka

REGULAMIN KONKURSU  
Rozwijanie Potencjału Badawczego SEA-EU z wykorzystaniem „Research Potential Database” 

COMPETITION REGULATIONS
Developing Research Potential within SEA-EU using the „Research Potential Database” (to read in English)

§ 1. CEL KONKURSU

  1. Celem konkursu jest podjęcie lub umocnienie współpracy naukowo-badawczej i dydaktycznej pomiędzy uczelniami partnerskimi SEA-EU przy wykorzystaniu informacji dostępnych w Bazie Potencjału Badawczego „Research Potential Database” https://research.sea-eu.ug.edu.pl/ Konkurs wyłoni najlepsze międzynarodowe projekty, które muszą wyróżniać się nowatorskim i interdyscyplinarnym charakterem, nawiązywać do europejskich wartości oraz uwzględniać cele zrównoważonego rozwoju wpisane w misję sojuszu SEA-EU.
  2. Inicjatywa jest realizowana w ramach projektu „Wsparcie działań synergicznych i komplementarnych projektu SEA-EU 2.0 – SEA-nergy”, który jest częścią programu NAWA „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich” z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego.

§ 2. UCZESTNICY KONKURSU

  1. W konkursie mogą uczestniczyć nauczyciele akademiccy aktualnie zatrudnieni w Uniwersytecie Gdańskim na stanowiskach badawczo-dydaktycznych lub badawczych, będący członkami grup badawczych zarejestrowanych w Bazie „Research Potential Database” na dzień przystąpienia do procesu rekrutacyjnego.
  2. Zgłoszone projekty muszą angażować co najmniej jednego naukowca z Uniwersytetu Gdańskiego oraz minimum jednego badacza z zagranicznej uczelni z konsorcjum SEA-EU będących członkami grup badawczych zarejestrowanych w Bazie „Research Potential Database”

§ 3. FINANSOWANIE

  1. Wyróżnione projekty otrzymają finansowanie na pokrycie kosztów dwóch mobilności pracowników Uniwersytetu Gdańskiego w ramach uczelni partnerskich SEA-EU. Maksymalny koszt jednej mobilności wynosi 10 000 zł. Dofinansowanie będzie obejmowało rzeczywiste poniesione koszty (dietę oraz koszty podróży według stawek ministerialnych Dz.U. 2022 poz. 2302).
  2. W ramach przyznanych środków możliwa jest realizacja następujących działań́:
    Wyjazdy służbowe – koszty wyjazdów służbowych wnioskodawcy lub członka grupy badawczej będącego pracownikiem UG do uczelni partnerskiej SEA-EU, gdzie realizowana jest współpraca (diety, koszty podróży i noclegów)
  3. Uczestnicy konkursu, którzy otrzymają̨ dofinasowanie zobowiązani są̨ do wydatkowania środków zgodnie z Zasadami gospodarki finansowej Uniwersytetu Gdańskiego.
  4. Realizacja wyjazdów służbowych następuje zgodnie z Regulaminem podróży służbowych odbywanych poza granice kraju (Zarządzenie nr 52/R/24 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 4 czerwca 2024 roku).
  5. Okres kwalifikowania kosztów w ramach uzyskanego dofinasowania rozpoczyna się̨ od dnia,
    w którym wnioskodawca otrzymał decyzję o przyznaniu dofinasowania.
  6. Termin realizacji mobilności może być zaplanowany od 1.09.2025 r. do 31.08.2026 r.
  7. Wydatkowanie środków jest możliwe do 31.08.2026 r.
  8. Ostateczny termin przedłożenia dokumentów finansowych do rozliczenia mobilności upływa 14.09.2026 r.

§ 4. ZŁOŻENIE WNIOSKU

  1. Każda osoba przystępująca do procesu rekrutacji jest zobowiązana do wypełnienia formularza rejestracyjnego oraz złożenia wniosku konkursowego (link w formularzu rejestracyjnym) w terminie do 30.06.2025 r.
  2. Złożenie formularza rejestracyjnego oraz wniosku jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

§ 5. OCENA WNIOSKÓW

  1. Wnioski są̨ oceniane pod względem formalnym przez koordynatora. Ocena formalna obejmuje kompletność́ wniosku oraz ocenę̨, czy wnioskodawca spełnia warunki uczestnika programu.
Kryteria formalne  
a) Status pracownika badawczo-dydaktycznego lub badawczego. 
b) Spełnienie warunku rejestracji w bazie „Research Potential Database”. 
c) Kompletne zgłoszenie. 
  1. Wnioski, które nie spełniają̨ wymagań́ formalnych nie podlegają̨ dalszej ocenie merytorycznej.
  2. Rezultatem projektu zgłoszonego w konkursie musi być spełnienie jednego z poniższych warunków w okresie trwania konkursu (do 30.08.2026 r.):
    – złożenie wspólnego wniosku do jednego z programów polskich instytucji finansujących badania,
    – złożenie wniosku do programu profesorów wizytujących na Uniwersytecie Gdańskim,
    – złożenie wniosku w ramach programów Seed Funds proponowanych w uczelniach partnerskich SEA-EU.
  3. Oceny merytorycznej wniosków dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Rektora.
    W skład komisji wchodzą:
    – Prorektor ds. Badań Naukowych – Przewodniczący Komisji
    – Prorektor ds. Współpracy i Umiędzynarodowienia
    – Dyrektor Biura Nauki
    – Dyrektor Biura Wsparcia Przygotowania Projektów – Inkubator Projektowy
  4. Komisja dokonuje klasyfikacji wniosków na podstawie poniżej wymienionych kryteriów:
Kryteria merytoryczne Punktacja 
a) Podjęcie współpracy badawczej pomiędzy uczelniami partnerskimi uwzględniające cele zrównoważonego rozwoju wpisane w misję SEA-EU oraz odnoszące się do wartości europejskich 0-5 
b) Nowatorski i interdyscyplinarny charakter planowanych badań. 0-5 
c) Zgodność zakresu tematycznego planowanego projektu z realizowanymi badaniami w ramach grupy badawczej zarejestrowanej w Research Potential Database. 0-5 
d) Liczba uczestników zaangażowanych w realizację współpracy naukowo-badawczej z uczelni partnerskiej SEA-EU. 0-5 
  1. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania na etapie oceny wniosków: 20.
  2. Na podstawie liczby uzyskanych punktów Komisja Konkursowa ogłasza listę̨ rankingową.
  3. Ostateczną decyzję o przyznaniu dofinasowania podejmuje Przewodniczący Komisji.
  4. Laureaci konkursu zostaną indywidualnie poinformowani o wynikach drogą mailową do dnia 8.08.2025 r. Lista laureatów będzie dostępna także na stronie https://sea-eu.ug.edu.pl/aktualnosci/.

§ 6. ZASADY UDZIELENIA WSPARCIA

  1. Zasady finansowania zostały omówione w § 3. Finansowanie.
  2. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do odbycia mobilności są zobowiązane do:
    – wypełnienia wniosku o wyrażenie zgody na wyjazd służbowy na portalu pracownika, 
    – podpisania oświadczenia o korzystaniu z dofinansowania,
    – rejestracji na platformie NAWA potwierdzającej kwalifikowalność uczestnika mobilności.  
  3. Osoby, które zakończą mobilność są zobowiązane do: 
    – przedstawienia oryginału zaświadczenia o pobycie w uczelni partnerskiej, 
    – przedstawienia pisemnej relacji z pobytu,
    – rozliczenie wyjazdu służbowego.

§ 7. ROZLICZENIE

  1. Warunkiem rozliczenia grantu przyznanego w konkursie „Research Potential Database” SEA-EU jest przesłanie do koordynatora pod adres sea-nergy@ug.ed.pl w terminie do dnia 31.08.2026 r. sprawozdania z realizacji projektu, którego wzór zostanie udostępniony laureatom konkursu na stronie internetowej oraz zaświadczenia o złożeniu wspólnego grantu.
  2. Niespełnienie warunku, o którym mowa w ust. 1, skutkuje brakiem możliwości ubiegania się̨ o dofinasowanie w następnych edycjach konkursu „Research Potential Database” SEA-EU.

Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem respektowania zasad horyzontalnych. W razie potrzeby udzielenia wsparcia przy procesie rekrutacyjnym dla osób z niepełnosprawnością oraz specjalnymi potrzebami prosimy o kontakt z koordynatorem zadania seaenergy@ug.edu.pl.