Szkolenie „Mentor akademicki w praktyce” zostało przygotowane z myślą o osobach, które wspierają studentów w trakcie staży i chcą lepiej odnaleźć się w roli mentora akademickiego. Podczas spotkania uczestnicy przyjrzą się temu, jak budować dobrą relację mentoringową, wspierać rozwój stażysty oraz skutecznie monitorować przebieg stażu. W trakcie szkolenia omówione zostaną praktyczne sposoby diagnozowania potrzeb i kompetencji stażysty, wyznaczania celów rozwojowych oraz tworzenia planu działań dostosowanego do indywidualnych możliwości uczestnika. Pojawią się również konkretne narzędzia i metody, które mogą ułatwić codzienną pracę mentora — zarówno w zakresie organizacji stażu, jak i motywowania oraz oceniania postępów stażysty.
Wymagania dla uczestników
Uczestnicy
Do rekrutacji na inicjatywę może ubiegać się osoba o aktualnym statusie pracownika Uniwersytetu Gdańskiego na dzień przystąpienia do procesu rekrutacyjnego oraz zaplanowanej inicjatywy. Osoby przystępujące do rekrutacji nie mogą aplikować ani realizować inicjatywy przebywając na jakimkolwiek urlopie. Organizatorzy szkoleń kierują zaproszenie do pracowników zaangażowanych w realizację wspólnych kierunków lub anglojęzycznych kierunków studiów na UG.
Pierwszeństwo w rekrutacji mają osoby z wspólnych kierunków SEA-EU. Pod zaangażowaniem w realizację wspólnych kierunków SEA-EU na UG rozumie się:
- prowadzenie zajęć dydaktycznych w języku angielskim
- współtworzenie programów kształcenia
- współpracę w tworzeniu materiałów dydaktycznych
- opiekę naukową nad studentami
- organizację mobilności krótkoterminowych
- ewaluację i rozwój programów
Pod zaangażowaniem w anglojęzyczne kierunki studiów UG rozumie się kierunki:
- Chemistry with a specialization Digital Chemistry
- International Business
- Logistics and Mobility
- Cultural Communication
- Criminology and Criminal Justice
- Quantum Information Technology
- Finance and Accounting with a specialization Financial Analyst
- Finance and Accounting
- Informatics and Econometrics with a specialization Business Informatics Management
- Tourism and Hospitality
- Global Studies
- Marine Biotechnology
- inne, które powstaną w trakcie trwania projektu.
Rekrutacja
Rekrutacja
Każda osoba przystępująca do procesu rekrutacji jest zobowiązana do wypełnienia specjalnego formularza rejestrującego. Formularz jest otwarty do 31 maja 2026. Liczba miejsc na szkolenie jest ograniczona i wynosi 12 osób.
Do odbycia szkolenia mogą być zakwalifikowane osoby, które wypełniły formularz zgłoszeniowy oraz uzyskały największą liczbę punktów (według kolejności z listy rankingowej). Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem respektowania zasad horyzontalnych.W razie potrzeby udzielenia wsparcia przy procesie rekrutacyjnym dla osób z niepełnosprawnością oraz specjalnymi potrzebami prosimy o kontakt z koordynatorem zadania seaenergy2.0@ug.edu.pl.
Kryteria rekrutacyjne
| 1 | Kryteria formalne | Spełnione |
| status pracownika UG | ||
| kompletne zgłoszenie | ||
| zaangażowanie w realizację wspólnych kierunków SEA-EU lub zaangażowanie w anglojęzyczne kierunki studiów UG | ||
| 2 | Kryteria merytoryczne | Punktacja |
| zaangażowanie w anglojęzyczne kierunki studiów UG | 0/1 | |
| zaangażowanie w realizację wspólnych kierunków SEA-EU w: 1 obszar | 0/2 | |
| zaangażowanie w realizację wspólnych kierunków SEA-EU w: od 2 do 4 obszarów | 0/3-5 | |
| zaangażowanie w realizację wspólnych kierunków SEA-EU w: więcej niż 4 obszary | 0/6 | |
| pytanie otwarte w formularzu | 0-3 |
Wyniki rekrutacji
Komisja dokonująca weryfikacji i oceny wniosków zobowiązana jest do sporządzenia listy rankingowej z podziałem na listę osób zakwalifikowanych, rezerwowych i niespełniających kryteriów. Wszystkie osoby biorące udział w rekrutacji zostaną indywidualnie poinformowane o jej wynikach drogą mailową do dnia 05.06.2026 r. Lista laureatów będzie także dostępna na stronie Oferta – SEA -EU.
Zasady uczestnictwa
Udział w szkoleniu dla zakwalifikowanych pracowników Uniwersytetu Gdańskiego spełniających kryteria jest bezpłatny.
Dokumentacja przed szkoleniem
Osoby, które zostaną zakwalifikowane do udziału w szkoleniu są zobowiązane do wypełnienia:
- elektronicznego pre-testu, który oceni, jakim poziomem wiedzy i umiejętności z zakresu tematyki szkolenia dysponują uczestnicy kursu przed przystąpieniem do niego,
- rejestracji na platformie NAWA potwierdzającej kwalifikowalność uczestnika projektu,
Dokumentacja po szkoleniu
Osoby, które zakończą szkolenie są zobowiązane do:
- wypełnienia elektronicznego post-testu, który mierzy stan wiedzy i umiejętności uczestników po zakończonym szkoleniu.
Ukończenie szkolenia
Osoby, które ukończą szkolenie z obecnością minimum 70% otrzymają zaświadczenie o odbyciu szkolenia. Osoby, które według wyniku testu podniosły swoje kompetencje uzyskają certyfikat
Weryfikacja efektów uczenia się obejmuje uzupełnienie posttestu, w którym uczestnik powinien uzyskać większą liczbę punktów w porównaniu z pretestem, aby uzyskać certyfikat podniesienia kompetencji. Oba testy są rozwiązywane w formie zdalnej za pośrednictwem aplikacji Microsoft Forms.
Efekty uczenia
Zestaw efektów uczenia się (kompetencji):
- Rozumienie roli mentora akademickiego i umiejętność świadomego budowania relacji opartej na zaufaniu, odpowiedzialności i partnerskim wsparciu rozwoju stażysty.
- Umiejętność przeprowadzenia rzetelnej diagnozy potrzeb i potencjału stażysty oraz adekwatne formułowanie celów i kierunków rozwoju.
- Umiejętność projektowania i organizowania procesu stażu przy doborze odpowiednich metod mentoringowych i dydaktycznych.
- Umiejętność bieżącego monitorowania aktywności i zaangażowania stażysty, przygotowania raportu końcowego stażu.
- Znajomość procedur formalnych i administracyjnych związanych z realizacją stażu, dokumentacji oraz zasad współpracy z jednostkami uczelni.
Efekty uczenia:
Wiedza
Uczestnik szkolenia:
1.1 Zna rolę mentora akademickiego oraz zakres jego odpowiedzialności w obszarach dydaktycznych, organizacyjnych i adaptacyjnych, zna zasady budowania relacji mentoringowej opartej na zaufaniu, partnerstwie
1.2 Zna metody diagnozy wstępnej, narzędzia do oceny kompetencji i identyfikowania potrzeb rozwojowych stażysty
1.3 Zna zasady planowania ścieżki stażu, określania celów rozwojowych oraz konstruowania planu działań
1.4 Zna metody i narzędzia dydaktyczne oraz mentoringowe wspierające rozwój kompetencji stażysty, w tym narzędzia monitorowania i ewaluacji
1.5 Zna procedury formalne oraz obowiązki administracyjne mentora związane z realizacją stażu na UG, w tym zasady prowadzenia dokumentacji i współpracy z jednostkami uczelni.
Umiejętności
Uczestnik szkolenia:
2.1.Potrafi nawiązać i utrzymać profesjonalną relację mentoringową opartą na dialogu, otwartości i konstruktywnej informacji zwrotnej
2.2.Potrafi przeprowadzić diagnozę wstępną kompetencji i potrzeb stażysty oraz na tej podstawie opracować indywidualny plan rozwoju, wyznaczać cele stażu oraz planować działania wspierające ich realizację
2.3.Potrafi dobierać adekwatne metody i narzędzia mentoringowe i dydaktyczne odpowiadające stylowi uczenia się i poziomowi zaawansowania stażysty, stosować bieżącą ocenę realizacji zadań i udzielać konstruktywnej informacji zwrotnej
2.4.Potrafi przygotować rzetelną i kompletną ewaluację końcową, w tym raport podsumowujący przebieg stażu
2.5.Umie poprawnie realizować obowiązki formalne mentora, w tym prowadzić dokumentację i współpracować z odpowiednimi jednostkami administracyjnymi uczelni.
Kompetencje społeczne
Uczestnik szkolenia:
3.1 Jest gotów do budowania partnerskiej, opartej na zaufaniu relacji mentoringowej oraz do tworzenia bezpiecznego środowiska sprzyjającego uczeniu się
3.2. Wykazuje postawę otwartości, empatii i uważności na potrzeby stażysty, respektując jego indywidualny poziom kompetencji i tempo rozwoju
3.3.Jest gotów do odpowiedzialnego wspierania stażysty w planowaniu i realizacji celów rozwojowych oraz do konstruktywnego towarzyszenia mu w procesie uczenia się
3.4.Przejawia gotowość do rzetelnej i obiektywnej oceny postępów stażysty, udzielania życzliwej informacji zwrotnej oraz refleksyjnego podejścia do własnych działań jako mentora
3.5.Wykazuje gotowość do współpracy z jednostkami uczelni w celu zapewnienia wysokiej jakości realizowanych staży.
Kryteria efektów uczenia się
| Efekt uczenia się Uczestnik: | Kryteria weryfikacji Uczestnik: | Forma weryfikacji |
| 1.1 Zna rolę mentora akademickiego oraz zakres jego odpowiedzialności w obszarach dydaktycznych, organizacyjnych i adaptacyjnych, zna zasady budowania relacji mentoringowej opartej na zaufaniu, partnerstwie. | potrafi samodzielnie opisać główne zadania mentora oraz zasady budowania relacji mentoringowej opartej na zaufaniu i partnerstwie.
| test |
| 1.2 Zna metody diagnozy wstępnej, narzędzia do oceny kompetencji i identyfikowania potrzeb rozwojowych stażysty. | potrafi wskazać i krótko scharakteryzować podstawowe metody diagnozy wstępnej i narzędzia identyfikacji potrzeb rozwojowych.
| test |
| 1.3 Zna zasady planowania ścieżki stażu, określania celów rozwojowych oraz konstruowania planu działań. | potrafi opisać etapy tworzenia planu stażu oraz zasady formułowania celów rozwojowych
| test |
| 1.4 Zna metody i narzędzia dydaktyczne oraz mentoringowe wspierające rozwój kompetencji stażysty, w tym narzędzia monitorowania i ewaluacji. | potrafi wymienić kluczowe metody i narzędzia mentoringowe oraz wyjaśnić ich zastosowanie w rozwijaniu kompetencji stażysty.
| test |
| 1.5 Zna procedury formalne oraz obowiązki administracyjne mentora związane z realizacją stażu na UG, w tym zasady prowadzenia dokumentacji i współpracy z jednostkami uczelni. | potrafi poprawnie wskazać najważniejsze obowiązki formalne mentora oraz wymaganą dokumentację związaną z realizacją stażu.
| |
| 2.1 Potrafi nawiązać i utrzymać profesjonalną relację mentoringową opartą na dialogu, otwartości i konstruktywnej informacji zwrotnej. | potrafi w symulowanej rozmowie mentoringowej zastosować dialog, otwartą komunikację i konstruktywną informację zwrotną.
| test
|
| 2.2 Potrafi przeprowadzić diagnozę wstępną kompetencji i potrzeb stażysty oraz na tej podstawie opracować indywidualny plan rozwoju, wyznaczać cele stażu oraz planować działania wspierające ich realizację. | potrafi na podstawie przykładowego profilu stażysty przygotować poprawny plan rozwoju z celami i działaniami wynikającymi z diagnozy.
| test
|
| 2.3 Potrafi dobierać adekwatne metody i narzędzia mentoringowe i dydaktyczne odpowiadające poziomowi zaawansowania stażysty, stosować bieżącą ocenę realizacji zadań i udzielać konstruktywnej informacji zwrotnej. | potrafi dobrać i uzasadnić wybór metod oraz narzędzi mentoringowych do konkretnego scenariusza stażowego i przedstawić krótką ocenę postępów stażysty.
| test
|
| 2.4 Potrafi przygotować rzetelną i kompletną ewaluację końcową, w tym raport podsumowujący przebieg stażu. | potrafi opracować poprawny raport podsumowujący staż na podstawie dostarczonego materiału. | test
|
| 2.5 Umie poprawnie realizować obowiązki formalne mentora, w tym prowadzić dokumentację i współpracować z odpowiednimi jednostkami administracyjnymi uczelni. | potrafi poprawnie uzupełnić przykładowy zestaw dokumentów stażowych zgodnie z procedurą uczelnianą.
| |
| 3.1 Jest gotów do budowania partnerskiej, opartej na zaufaniu relacji mentoringowej. | potrafi w symulowanym scenariuszu mentoringowym zademonstrować postawę sprzyjającą budowaniu zaufania i partnerskiej relacji.
| test
|
| 3.2 Wykazuje postawę otwartości, empatii i uważności na potrzeby stażysty, respektując jego indywidualny poziom kompetencji i tempo rozwoju.
| potrafi reagować w sposób empatyczny i dostosowuje komunikację do potrzeb oraz możliwości stażysty.
| test
|
| 3.3 Jest gotów do wspierania stażysty w planowaniu i realizacji celów rozwojowych oraz do konstruktywnego towarzyszenia mu w procesie uczenia się. | wykazuje inicjatywę wspierającą cele stażysty oraz stosuje konstruktywne, rozwojowe podejście.
| test
|
| 3.4 Przejawia gotowość do rzetelnej i obiektywnej oceny postępów stażysty, udzielania życzliwej informacji zwrotnej. | potrafi przygotować krótką, obiektywną ocenę sytuacyjną wraz z życzliwą informacją zwrotną.
| test
|
| 3.5 Wykazuje gotowość do współpracy z jednostkami uczelni w celu zapewnienia wysokiej jakości realizowanych staży. | potrafi wskazać odpowiednie formy współpracy w ramach uczelni oraz uzasadnić ich znaczenie dla jakości stażu.
| test
|
Kontakt
Kontakt do osoby koordynującej: seaenergy2.0@ug.edu.pl
Inicjatywa jest realizowana w ramach projektu „Wsparcie działań synergicznych i komplementarnych projektu SEA-EU 2.0 – SEA-nergy 2”, który jest częścią programu NAWA „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich” z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego.
