Współpraca w międzynarodowym środowisku akademickim wymaga nie tylko wiedzy i doświadczenia, lecz także wrażliwości na różnorodność kulturową oraz umiejętności budowania porozumienia ponad granicami instytucji i krajów. Wspólny kierunek licencjacki Sustainable Blue Economy (SeaBluE), realizowany w ramach sojuszu SEA-EU, tworzy przestrzeń, w której spotykają się odmienne perspektywy organizacyjne, style pracy i doświadczenia administracyjne. Rozwój kompetencji międzykulturowych wśród pracowników staje się więc kluczowym elementem sprawnej realizacji programu oraz codziennej współpracy między uczelniami partnerskimi. Wymiana doświadczeń, wspólna refleksja nad praktykami administracyjnymi oraz poszukiwanie nowych rozwiązań sprzyjają budowaniu bardziej spójnego i efektywnego systemu wsparcia dla studentów i kadry zaangażowanych w realizację wspólnych studiów.
Wymagania dla uczestników i rejestracja
Uczestnicy
Do udziału w inicjatywie mogą zgłaszać się wszyscy pracownicy UG, którzy byli, są lub będą zaangażowani we wsparcie administracyjne, tworzenie i realizację programu Joint Bachelor SeaBluE bądź innych wspólnych kierunków studiów. Uczestnikiem może być pracownik, który może wykazać działania dydaktyczne, jak i procesy administracyjne, w tym m.in. rekrutację studentów, organizację zapisów na zajęcia, współpracę z uczelniami partnerskimi czy obsługę mobilności międzynarodowej.
Kandydaci nie mogą aplikować ani uczestniczyć w programie w czasie przebywania na jakimkolwiek urlopie.
W przypadku udziału w spotkaniu wirtualnym przed wydarzeniem, wymagany jest dostęp do Internetu oraz komputer z działającym systemem audio (głośniki/słuchawki i mikrofon) oraz kamerą.
Rekrutacja
Każda osoba przystępująca do procesu rekrutacji jest zobowiązana do wypełnienia specjalnego formularza rejestrującego https://forms.office.com/e/5sffcPCKWv. Jednym z elementów formularza jest list motywacyjny uzasadniający wybór mobilności, która powinna służyć podniesieniu kompetencji. W liście należy zawrzeć informacje w jaki sposób temat mobilności łączy się z pracą zawodową oraz jak wpłynie na rozwój uczestnika. Formularz należy wypełnić i wysłać do 22 marca 2026 roku.
Kolejność przyznania dofinansowania zależy od łącznej liczby uzyskanych punktów – wnioski z wyższą sumą punktów mają priorytet przy przyznawaniu dofinansowania i realizowane będą zgodnie z listą rankingową. Środki na ten cel przewidziano dla 15 osób.
Do odbycia mobilności mogą być zakwalifikowane osoby, które złożyły komplet wymaganych dokumentów oraz spełniły powyższe wymagania.
Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem respektowania zasad horyzontalnych opisanych w Regulaminie Projektu § 2 pkt 8. W razie potrzeby udzielenia wsparcia przy procesie rekrutacyjnym dla osób z niepełnosprawnością oraz specjalnymi potrzebami prosimy o kontakt z koordynatorem zadania seaenergy@ug.edu.pl.
Kryteria rekrutacyjne
| Kryteria formalne | Spełnione | |
| 1 | status pracownika UG | |
| pracownik zaangażowany we wsparcie, tworzenie lub realizację wspólnych kierunków studiów | ||
| poziom wyjściowy języka angielskiego minimum B2 | ||
| kompletne zgłoszenie | ||
| Kryteria merytoryczne | Punktacja | |
| 2 | Jakość i trafność uzasadnienia udziału w mobilności w liście motywacyjnym: Ocena stopnia, w jakim kandydat w sposób spójny i przekonujący uzasadnia potrzebę udziału w mobilności, wskazuje konkretne kompetencje, które planuje rozwinąć, oraz przedstawia potencjalne korzyści dla swojej jednostki organizacyjnej lub uczelni. | 0-5 |
| 3 | Dopasowanie tematyki mobilności do zakresu obowiązków zawodowych kandydata: Ocena zgodności programu mobilności z zakresem obowiązków służbowych kandydata oraz z zadaniami realizowanymi w ramach obsługi wspólnych kierunków studiów lub współpracy międzynarodowej. | 0-5 |
| 4 | Dotychczasowe zaangażowanie kandydata we wsparcie, tworzenie lub realizację wspólnych kierunków studiów. Ocena informacji przedstawionych w liście motywacyjnym dotyczących udziału kandydata w działaniach związanych z przygotowaniem, wdrażaniem lub obsługą programów bądź pokrewnych projektów umiędzynarodowienia procesu kształcenia. | 0-5 |
Wyniki rekrutacji
Komisja dokonująca weryfikacji i oceny wniosków zobowiązana jest do sporządzenia listy rankingowej z podziałem na listę osób zakwalifikowanych, rezerwowych i niespełniających kryteriów. Wszystkie osoby biorące udział w rekrutacji zostaną indywidualnie poinformowane o jej wynikach drogą mailową do dnia 23 marca 2026 roku. Lista laureatów będzie także dostępna na stronie Oferta – SEA -EU.
Zasady udziału
Udział w mobilności dla zakwalifikowanych pracowników Uniwersytetu Gdańskiego spełniających kryteria jest bezpłatny.
Dofinansowanie
Dofinansowanie może być przyznane na realizację mobilności trwających od 12-14 maja 2026 roku plus dwa dni na podróż. Z dofinansowania należy opłacić koszty podróży, zakwaterowania i diet. Dofinansowanie jest wypłacone w formie ryczałtu w wysokości 4625 zł (pracownik) lub 5250 zł (osoba posiadająca co najmniej stopień doktora). Szczegółowy wykaz stawek znajduje się na stronie.
Dokumentacja przed inicjatywą
Osoby, które zostaną zakwalifikowane do odbycia inicjatywy są zobowiązane do:
- wypełnienia elektronicznego pre-testu, w którym uczestnik samodzielnie ocenia poziom swoich umiejętności przed kursem,
- rejestracji na platformie NAWA potwierdzającej kwalifikowalność uczestnika projektu,
- wniosku o delegację na portalu pracownika,
- danych do przelewu.
Dokumentacja po inicjatywie
Osoby, które zakończą inicjatywę są zobowiązane:
- wypełnienia elektronicznego post-testu, w którym uczestnik samodzielnie ocenia poziom swoich umiejętności po zrealizowanym kursie
- przedstawienia oryginału zaświadczenia o pobycie w uczelni partnerskiej,
- dostarczenia programu wydarzenia zaopatrzonego w pieczęć i podpis Organizatora
Ukończenie mobilności
Osoby, które ukończą mobilność otrzymają zaświadczenie o odbyciu szkolenia. Weryfikacja efektów uczenia się obejmuje uzupełnienie posttestu, w którym uczestnik powinien uzyskać większą liczbę punktów w porównaniu z pretestem, aby uzyskać certyfikat podniesienia kompetencji. Oba testy są rozwiązywane w formie zdalnej za pośrednictwem aplikacji Microsoft Forms.
Efekty uczenia
Zestaw efektów uczenia się (kompetencji):
- Wiedza z zakresu komunikacji międzykulturowej oraz funkcjonowania międzynarodowych programów studiów, w szczególności organizacji i zarządzania procesami administracyjnymi w ramach programu Joint Bachelor SeaBluE.
- Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji w środowisku międzykulturowym, w tym identyfikowania barier kulturowych oraz proponowania rozwiązań usprawniających procesy administracyjne związane z rekrutacją, zapisami oraz mobilnością studentów w programach międzynarodowych.
- Kompetencje społeczne w zakresie pracy w międzynarodowym środowisku akademickim, w tym otwartości na różnorodność kulturową, współpracy w zespołach międzyinstytucjonalnych oraz wspierania rozwoju wspólnych programów studiów realizowanych przez uczelnie partnerskie.
Efekty uczenia:
Wiedza:
1.1. Zna podstawowe pojęcia i koncepcje związane z komunikacją międzykulturową w środowisku akademickim.
1.2. Rozumie znaczenie kompetencji międzykulturowych w pracy administracyjnej oraz we współpracy między uczelniami partnerskimi.
1.3. Zna podstawowe procesy administracyjne związane z funkcjonowaniem międzynarodowych programów studiów, w szczególności programu Joint Bachelor SeaBluE.
Umiejętności:
2.1. Potrafi komunikować się w sposób efektywny w środowisku międzykulturowym.
2.2. Umie identyfikować bariery komunikacyjne wynikające z różnic kulturowych oraz dobierać odpowiednie sposoby ich przezwyciężania.
2.3. Potrafi współpracować w międzynarodowym zespole administracyjnym przy realizacji wspólnych programów studiów.
Kompetencje społeczne:
3.1. Jest gotów do pracy w środowisku międzynarodowym i wielokulturowym.
3.2. Wykazuje otwartość na różnorodność kulturową oraz szacunek wobec odmiennych sposobów komunikacji i współpracy.
3.3. Efektywnie współpracuje z partnerami międzynarodowymi przy realizacji wspólnych inicjatyw akademickich.
Kryteria efektów uczenia się
| Efekt uczenia się | Kryteria weryfikacji | Forma weryfikacji |
| 1.1. Zna podstawowe pojęcia i koncepcje związane z komunikacją międzykulturową w środowisku akademickim | 1.1.1. Definiuje pojęcia związane z komunikacją międzykulturową; 1.1.2. Rozpoznaje czynniki kulturowe wpływające na komunikację w środowisku akademickim | Test |
| 1.2. Rozumie znaczenie kompetencji międzykulturowych w pracy administracyjnej oraz we współpracy między uczelniami partnerskimi | 1.2.1. Opisuje przykłady sytuacji wymagających kompetencji międzykulturowych; 1.2.2. Wskazuje sposoby radzenia sobie z różnicami kulturowymi | Test |
| 1.3. Zna procesy administracyjne związane z programami międzynarodowymi | 1.3.1. Wymienia podstawowe etapy obsługi studentów w programach międzynarodowych; 1.3.2. Rozpoznaje zadania administracyjne realizowane przez uczelnie partnerskie | Test |
| 2.1. Potrafi komunikować się w sposób efektywny w środowisku międzykulturowym. | 2.1.1. Stosuje adekwatne formy komunikacji w kontaktach międzynarodowych; 2.1.2. Dostosowuje styl komunikacji do kontekstu kulturowego | Test |
| 2.2. Umie identyfikować bariery komunikacyjne wynikające z różnic kulturowych oraz dobierać odpowiednie sposoby ich przezwyciężania. | 2.2.1. Identyfikuje potencjalne bariery komunikacyjne; 2.2.2. Proponuje sposoby ich przezwyciężania | Test |
| 2.3. Potrafi współpracować w międzynarodowym zespole administracyjnym przy realizacji wspólnych programów studiów. | 2.3.1. Aktywnie uczestniczy w pracy zespołowej; 2.3.2. Wspiera realizację wspólnych zadań | Test |
| 3.1. Jest gotów do pracy w środowisku międzynarodowym i wielokulturowym | 3.1.1. Wykazuje otwartość na różnorodność kulturową; 3.1.2. Respektuje zasady współpracy międzykulturowej | Test |
| 3.2. Wykazuje otwartość na różnorodność kulturową oraz szacunek wobec odmiennych sposobów komunikacji i współpracy. | 3.2.1Przestrzega zasad etykiety i komunikacji międzykulturowej; 3.2.2. Reaguje w sposób szanujący odmienny styl pracy i komunikacji | Test |
| 3.3. Efektywnie współpracuje z partnerami międzynarodowymi przy realizacji wspólnych inicjatyw akademickich. | 3.3.1. Wnosi aktywny wkład w pracę grupy, proponuje rozwiązania i pomysły; 3.3.2. Utrzymuje klarowną i profesjonalną komunikację w zespole międzynarodowym | Test |
Kontakt
Kontakt do osoby koordynującej: seaenergy@ug.edu.pl
English version
Inicjatywa jest realizowana w ramach projektu „Wsparcie działań synergicznych i komplementarnych projektu SEA-EU 2.0 – SEA-nergy”, który jest częścią programu NAWA „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich” z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego.
