Co by się stało, gdyby nagle zabrakło czasu na planowanie, a jedyną opcją było działanie? To międzynarodowe, trzydniowe szkolenie łączy naukowców i praktyków z różnych krajów, którzy wspólnie mierzą się z realistycznymi scenariuszami sytuacji kryzysowych. W dynamicznym środowisku ćwiczeń uczestnicy rozwijają kompetencje współpracy, komunikacji i podejmowania decyzji pod presją — dokładnie te, które są kluczowe w wyzwaniach stojących przed europejskimi regionami nadmorskimi. Udział w ćwiczeniu pozwala spojrzeć na zarządzanie kryzysowe z perspektywy międzynarodowej i międzysektorowej, łącząc wiedzę akademicką z praktyką służb i instytucji publicznych. To także okazja do budowania trwałych relacji i zaufania — fundamentów skutecznej współpracy w obliczu realnych zagrożeń. „Emergency preparedness and crisis management – Exercise Nord” to nie tylko szkolenie, ale wspólne doświadczenie budujące prawdziwy wymiar sojuszu SEA-EU.
Efekty uczenia
Zestaw efektów uczenia się (kompetencji):
- Uczestnik posiada wiedzę na temat zasad zarządzania kryzysowego, identyfikacji ryzyka oraz procedur reagowania w sytuacjach nadzwyczajnych.
- Uczestnik potrafi analizować scenariusze kryzysowe oraz stosować odpowiednie narzędzia i procedury zarządzania kryzysowego w praktyce.
- Uczestnik wykazuje gotowość do odpowiedzialnego działania, współpracy zespołowej oraz podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych.
Efekty uczenia
• Wiedza:
1.1. Zna podstawowe koncepcje i modele zarządzania kryzysowego oraz przygotowania na sytuacje nadzwyczajne.
1.2. Rozumie mechanizmy identyfikacji, analizy i oceny ryzyka w organizacjach, w tym w instytucjach szkolnictwa wyższego.
1.3. Posiada wiedzę na temat procedur reagowania kryzysowego, w tym komunikacji kryzysowej i współpracy międzyinstytucjonalnej.
Umiejętności:
2.1. Analizuje scenariusze kryzysowe i dobiera adekwatne działania operacyjne w sytuacjach zagrożenia.
2.2. Stosuje narzędzia planowania i zarządzania kryzysowego w oparciu o studia przypadków i ćwiczenia praktyczne.
2.3. Współpracuje w zespole podczas symulacji i ćwiczeń kryzysowych, efektywnie podejmując decyzje pod presją czasu.
Kompetencje społeczne:
3.1. Wykazuje gotowość do odpowiedzialnego działania w sytuacjach kryzysowych oraz świadomość konsekwencji podejmowanych decyzji.
3.2. Jest otwarty na współpracę i wymianę doświadczeń z przedstawicielami różnych instytucji i krajów.
3.3. Rozumie znaczenie etyki, odpowiedzialności i transparentności w zarządzaniu kryzysowym oraz bezpieczeństwem organizacyjnym.
Kryteria efektów uczenia się
| Efekt uczenia się | Kryteria weryfikacji | Forma weryfikacji |
| 1.1. Zna podstawowe koncepcje i modele zarządzania kryzysowego oraz przygotowania na sytuacje nadzwyczajne. | 1.1.1. Jak oceniasz swoją znajomość podstawowych koncepcji i modeli zarządzania kryzysowego oraz przygotowania na sytuacje nadzwyczajne? 1.1.2. Jak oceniasz swoją zdolność do rozróżniania i rozumienia różnych modeli zarządzania kryzysowego w kontekście funkcjonowania organizacji? | Test |
| 1.2. Rozumie mechanizmy identyfikacji, analizy i oceny ryzyka w organizacjach, w tym w instytucjach szkolnictwa wyższego. | 1.2.1. Jak oceniasz swoją wiedzę na temat mechanizmów identyfikacji, analizy i oceny ryzyka w organizacjach, w tym w instytucjach szkolnictwa wyższego? 1.2.2. Jak oceniasz swoją umiejętność rozumienia czynników ryzyka oraz ich wpływu na funkcjonowanie organizacji? | Test |
| 1.3. Posiada wiedzę na temat procedur reagowania kryzysowego, w tym komunikacji kryzysowej i współpracy międzyinstytucjonalnej. | 1.3.1. Jak oceniasz swoją znajomość procedur reagowania kryzysowego, w tym zasad komunikacji kryzysowej? 1.3.2. Jak oceniasz swoją wiedzę dotyczącą współpracy międzyinstytucjonalnej w sytuacjach kryzysowych? | Test |
| 2.1. Analizuje scenariusze kryzysowe i dobiera adekwatne działania operacyjne w sytuacjach zagrożenia | 2.1.1. Jak oceniasz swoją umiejętność analizowania scenariuszy kryzysowych i identyfikowania kluczowych problemów? 2.1.2. Jak oceniasz swoją zdolność do doboru adekwatnych działań operacyjnych w sytuacjach zagrożenia? | Test |
| 2.2. Stosuje narzędzia planowania i zarządzania kryzysowego w oparciu o studia przypadków i ćwiczenia praktyczne. | 2.2.1. Jak oceniasz swoją umiejętność stosowania narzędzi planowania i zarządzania kryzysowego na podstawie studiów przypadków? 2.2.2. Jak oceniasz swoją zdolność do wykorzystania zdobytej wiedzy w ćwiczeniach praktycznych i symulacjach kryzysowych? | Test |
| 2.3. Współpracuje w zespole podczas symulacji i ćwiczeń kryzysowych, efektywnie podejmując decyzje pod presją czasu | 2.3.1. Jak oceniasz swoją umiejętność efektywnej współpracy w zespole podczas symulacji i ćwiczeń kryzysowych? 2.3.2. Jak oceniasz swoją zdolność do podejmowania trafnych decyzji w warunkach presji czasu? | Test |
| 3.1. Wykazuje gotowość do odpowiedzialnego działania w sytuacjach kryzysowych oraz świadomość konsekwencji podejmowanych decyzji.
| 3.1.1. Jak oceniasz swoją gotowość do odpowiedzialnego działania w sytuacjach kryzysowych? 3.1.2. Jak oceniasz swoją świadomość konsekwencji decyzji podejmowanych w warunkach kryzysowych? | Test |
| 3.2. Jest otwarty na współpracę i wymianę doświadczeń z przedstawicielami różnych instytucji i krajów. | 3.2.1. Jak oceniasz swoją otwartość na współpracę z przedstawicielami różnych instytucji i krajów w sytuacjach kryzysowych? 3.2.2. Jak oceniasz swoją gotowość do dzielenia się doświadczeniami i uczenia się od innych uczestników? | Test |
| 3.3. Rozumie znaczenie etyki, odpowiedzialności i transparentności w zarządzaniu kryzysowym oraz bezpieczeństwem organizacyjnym. | 3.3.1. Jak oceniasz swoje rozumienie znaczenia etyki i odpowiedzialności w zarządzaniu kryzysowym? 3.3.2. Jak oceniasz swoją świadomość potrzeby transparentnego działania w obszarze bezpieczeństwa organizacyjnego? | Test |
Wymagania dla uczestników i rejestracja
Uczestnicy
Do rekrutacji na inicjatywę mogą ubiegać się osoby o aktualnym statusie pracowników będących nauczycielami akademickimi i niebędących nauczycielami Uniwersytetu Gdańskiego na dzień przystąpienia do procesu rekrutacyjnego oraz zaplanowanej inicjatywy. Osoby przystępujące do rekrutacji nie mogą aplikować ani realizować inicjatywy przebywając na jakimkolwiek urlopie. Organizatorzy mobilności kierują zaproszenie do osób, które zajmują się zawodowo lub naukowo zarządzaniem kryzysowym.
Rekrutacja
Każda osoba przystępująca do procesu rekrutacji jest zobowiązana do wypełnienia specjalnego formularza rejestrującego Formularz rejestracyjny/Registration form- NAWA "Emergency preparedness and..." – Wypełnij formularz
Jednym z elementów formularza jest list motywacyjny uzasadniający wybór mobilności, która powinna służyć podniesieniu kompetencji. W liście należy zawrzeć informacje w jaki sposób temat mobilności łączy się z pracą zawodową/naukową oraz jak wpłynie na rozwój uczestnika. Formularz należy wypełnić i wysłać do 22 lutego 2026 roku.
Kolejność przyznania dofinansowania zależy od łącznej liczby uzyskanych punktów – wnioski z wyższą sumą punktów mają priorytet przy przyznawaniu dofinansowania i realizowane będą zgodnie z listą rankingową. Do odbycia mobilności mogą być zakwalifikowane osoby, które złożyły komplet wymaganych dokumentów oraz spełniły powyższe wymagania.
Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem respektowania zasad horyzontalnych opisanych w Regulaminie Projektu § 2 pkt 8. W razie potrzeby udzielenia wsparcia przy procesie rekrutacyjnym dla osób z niepełnosprawnością oraz specjalnymi potrzebami prosimy o kontakt z koordynatorem zadania seaenergy@ug.edu.pl.
Kryteria rekrutacyjne
| 1 | Kryteria formalne | Spełnione |
| status pracownika | ||
| poziom wyjściowy języka angielskiego minimum B2 | ||
| kompletne zgłoszenie | ||
| Kryteria merytoryczne | Punktacja | |
| 2 | ocena merytoryczna listu motywacyjnego uzasadniającego wybór mobilności, która powinna służyć podniesieniu kompetencji | 0-5 |
| 3 | zgodność zakresu tematycznego mobilności z pracą zawodową/naukową | 0-5 |
Wyniki rekrutacji
Komisja dokonująca weryfikacji i oceny wniosków zobowiązana jest do sporządzenia listy rankingowej z podziałem na listę osób zakwalifikowanych, rezerwowych i niespełniających kryteriów. Wszystkie osoby biorące udział w rekrutacji zostaną indywidualnie poinformowane o jej wynikach drogą mailową do dnia 25 lutego 2026 roku. Lista laureatów będzie także dostępna na stronie Oferta – SEA -EU.
Zasady udziału
Udział w mobilności dla zakwalifikowanych pracowników Uniwersytetu Gdańskiego spełniających kryteria jest bezpłatny.
Dofinansowanie
Dofinansowanie może być przyznane na realizację mobilności trwających od 21 do 23 kwietnia 2026 roku plus dwa dni na podróż. Z dofinansowania należy opłacić koszty podróży, zakwaterowania i diet. Szczegółowy wykaz stawek dofinansowania znajduje się na stronie.
Dokumentacja przed inicjatywą
Osoby, które zostaną zakwalifikowane do odbycia inicjatywy są zobowiązane do:
- wypełnienia elektronicznego pre-testu, w którym uczestnik samodzielnie ocenia poziom swoich umiejętności przed kursem,
- rejestracji na platformie NAWA potwierdzającej kwalifikowalność uczestnika projektu,
- wniosku o delegację na portalu pracownika,
- danych do przelewu.
Dokumentacja po inicjatywie
Osoby, które zakończą inicjatywę są zobowiązane:
- wypełnienia elektronicznego post-testu, w którym uczestnik samodzielnie ocenia poziom swoich umiejętności po zrealizowanym kursie
- przedstawienia oryginału zaświadczenia o pobycie w uczelni partnerskiej,
- dostarczenia programu wydarzenia zaopatrzonego w pieczęć i podpis Organizatora
Ukończenie mobilności
Osoby, które ukończą mobilność otrzymają zaświadczenie o odbyciu kursu. Weryfikacja efektów uczenia się obejmuje uzupełnienie posttestu, w którym uczestnik powinien uzyskać większą liczbę punktów w porównaniu z pretestem, aby uzyskać certyfikat podniesienia kompetencji. Oba testy są rozwiązywane w formie zdalnej za pośrednictwem aplikacji Microsoft Forms.
Kontakt do osoby koordynującej: seaenergy@ug.edu.pl
Inicjatywa jest realizowana w ramach projektu „Wsparcie działań synergicznych i komplementarnych projektu SEA-EU 2.0 – SEA-nergy”, który jest częścią programu NAWA „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich” z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego
