Zasady rekrutacji do I edycji programu „Ambasadorowie SEA-EU” w ramach projektu SEA-nergy
PODSTAWOWE INFORMACJE
Nazwa
Program „Ambasadorowie SEA-EU”
Cel
Inicjatywa ma na celu zaangażowanie dwójki studentów Uniwersytetu Gdańskiego w życie społeczności SEA-EU. Ich zadaniem będzie promowanie działań sojuszu, udział w gremiach zarządzających i spotkaniach międzynarodowych, wsparcie studentów zagranicznych oraz prowadzenie działań marketingowych. Dzięki programowi ambasadorowie rozwiną umiejętności komunikacyjne, marketingowe i organizacyjne oraz zdobędą pierwsze doświadczenia we współpracy międzynarodowej. Więcej o projekcie SEA-EU.
Forma i czas trwania inicjatywy
I edycja programu będzie realizowana hybrydowo na Uniwersytecie Gdańskim od 10 kwietnia 2025 r. do 10 kwietnia 2026 r.
Program
Miesiąc I – Wprowadzenie i Szkolenia
- Spotkanie organizacyjne z opiekunami programu
- Szkolenie z zakresu misji i celów SEA-EU
- Warsztaty komunikacji międzykulturowej i integracji międzynarodowej
- Szkolenie z prowadzenia mediów społecznościowych i promocji wydarzeń
- Przydzielenie pierwszych zadań
Miesiące II-XI – Działania promocyjne, wsparcie działań Biura Projektu SEA-EU
- Reprezentowanie studentów UG na spotkaniach gremiów SEA-EU
- Udział w Radzie Studentów SEA-EU
- Tworzenie treści promujących SEA-EU (posty, filmy, relacje)
- Organizacja wydarzeń informacyjnych dla studentów UG
- Wsparcie nowych zagranicznych studentów w adaptacji akademickiej i kulturalnej
- Udział w konsultacjach dla studentów dotyczących inicjatyw SEA-EU
- Organizacja kampanii informacyjnej o inicjatywach sojuszu
Miesiąc XII – Ewaluacja I edycji Programu
- Podsumowanie działań i ocena efektów programu
- Tworzenie raportu końcowego z I edycji programu
- Przekazanie doświadczeń i zadań ambasadorom II edycji
Zestaw efektów uczenia się (kompetencji):
- Zrozumienie misji programu unijnego Uniwersytetów Europejskich
- Umiejętność współpracy z międzynarodowymi jednostkami uniwersyteckimi
- Rozwój umiejętności komunikacyjnych
- Prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych w szkolnictwie wyższym
Efekty uczenia:
- Wiedza:
1.1 Zna historię i okoliczności powstania programu unijnego Uniwersytetów Europejskich
1.2 Ma wiedzę ogólną nt. jednostek Uniwersytetu Gdańskiego związanych z umiędzynarodowieniem
1.3 Rozumie znaczenie środków komunikacji dla skutecznego porozumiewania się
1.4 Zna podstawowe zasady marketingu akademickiego - Umiejętności:
2.1 Potrafi zaprezentować misję programu Uniwersytetów Europejskich
2.2 Wyjaśnia główne cele strategii umiędzynarodowienia UG
2.3 Potrafi tworzyć angażujące treści promocyjne
2.4 Organizuje kampanie informacyjne - Kompetencje społeczne:
3.1 Jest gotowy do publicznego występowania i prezentacji
3.2 Podejmuje wyzwanie doboru właściwych kanałów komunikacji i narzędzi promocji do przyjętych celów i grupy docelowej
3.3 Efektywnie uczestniczy w podejmowaniu i realizacji grupowych zadań projektowych
3.4 Ma świadomość dbania o jasną i precyzyjną komunikację
Kryteria efektów uczenia się
| Efekt uczenia się | Kryteria weryfikacji | Forma weryfikacji |
| 1.1 Zna historię i okoliczności powstania programu unijnego Uniwersytetów Europejskich | 1.1.1 Zna cele programu Uniwersytetów Europejskich. Zna strukturę sojuszu SEA-EU | Test |
| 1.2 Ma wiedzę ogólną nt. jednostek Uniwersytetu Gdańskiego związanych z umiędzynarodowieniem | 1.2.1 Zna zadania różnych jednostek Uniwersytetu Gdańskiego związanych z umiędzynarodowieniem | Test |
| 1.3 Rozumie znaczenie środków komunikacji dla skutecznego porozumiewania się | 1.3.1 Analizuje skuteczność różnych kanałów komunikacji w kontekście akademickim. 1.3.2 Wykazuje znajomość narzędzi komunikacyjnych dostosowanych do odbiorców | Test |
| 1.4 Zna podstawowe zasady marketingu akademickiego | 1.4.1 Wymienia kluczowe zasady marketingu akademickiego 1.4.2 Analizuje przykłady strategii promocyjnych uczelni wyższych | Test |
| 2.1 Potrafi zaprezentować misję programu Uniwersytetów Europejskich | 2.1.1 Potrafi przedstawić misję w sposób dostosowany do różnych grup odbiorców. 2.1.2 Uzasadnia znaczenie programu dla europejskiego szkolnictwa wyższego | Test |
| 2.2 Wyjaśnia główne cele strategii umiędzynarodowienia UG | 2.2.1 Podaje przykłady działań realizujących strategię umiędzynarodowienia UG | Test |
| 2.3 Potrafi tworzyć angażujące treści promocyjne | 2.3.1 Wykazuje umiejętność stosowania zasad copywritingu i storytellingu. 2.3.2 Ocenia skuteczność swoich treści na podstawie zaangażowania odbiorców | Test |
| 2.4 Organizuje kampanie informacyjne | 2.4.1 Planuje działania promocyjne zgodnie z określonymi celami. | Test |
| 3.1 Jest gotowy do publicznego występowania i prezentacji | 3.1.1 Przygotowuje i wygłasza prezentację na temat umiędzynarodowienia. 3.1.2 Wykazuje pewność siebie i skuteczne techniki prezentacyjne | Test |
| 3.2 Podejmuje wyzwanie doboru właściwych kanałów komunikacji i narzędzi promocji do przyjętych celów i grupy docelowej | 3.2.1 Dobiera kanały komunikacyjne adekwatne do odbiorców i treści. 3.2.2.Uzasadnia wybór narzędzi i metod promocji | Test |
| 3.3 Efektywnie uczestniczy w podejmowaniu i realizacji grupowych zadań projektowych | 3.3.1 Współpracuje z innymi, wykazując umiejętność negocjacji i kompromisu. 3.3.2 Dotrzymuje terminów i wspiera realizację wspólnych celów. | Test |
| 3.4 Ma świadomość dbania o jasną i precyzyjną komunikację | 3.4.1 Formułuje komunikaty zrozumiałe i adekwatne do odbiorców. 3.4.2 Unika niejednoznaczności i upraszcza złożone treści, jeśli jest to konieczne. | Test |
WYMAGANIA DLA INICJATYWY
Uczestnicy programu
Do programu mogą przystąpić osoby z aktualnym statusem studenta UG przebywające na I i II roku studiów I stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, jak również na I roku studiów II stopnia. Kandydat musi wykazać aktualny status studenta Uniwersytetu Gdańskiego na dzień przystąpienia do procesu rekrutacyjnego oraz trwania całego programu. Osoby przystępujące do rekrutacji nie mogą aplikować ani realizować mobilności zagranicznej przebywając na jakimkolwiek urlopie. Deklarowany poziom języka angielskiego uczestnika to minimum B1.
Program będzie realizowany w formie hybrydowej. Uczestnicy są zobowiązani do posiadania dostępu do Internetu, oraz laptopa ze sprawnym systemem audio (głośniki/słuchawki i mikrofon) i kamerą.
Rekrutacja
Rekrutacja do programu przebiegu dwustopniowo.
Etap I do 21 marca 2025
W I etapie kandydat jest zobowiązany do wypełnienia specjalnego formularza rejestrującego https://forms.office.com/e/d2zVxyCf1W Jednym z elementów formularza jest CV i list motywacyjny. W liście należy ująć aktywności, zainteresowania i kompetencje studenta, które są bezpośrednio lub pośrednio związane z zakresem obowiązków ambasadora SEA-EU. Mogą to być np. dodatkowe kompetencje językowe, doświadczenie w wystąpieniach publicznych, prowadzeniu social mediów lub umiejętności tworzenia materiałów audiowizualnych. Formularz należy wypełnić i wysłać do 21 marca 2025 roku.
Kryteria rekrutacyjne I etapu
| 1 | Kryteria formalne | Spełnione |
| status studenta I lub II roku studiów I stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, jak również na I roku studiów II stopnia | ||
| kompletne zgłoszenie | ||
| 2 | Kryteria merytoryczne | Punktacja |
| Ocena merytoryczna listu motywacyjnego uzasadniającego kandydaturę | 0-10 | |
| Ocena doświadczenia praktycznego w marketingu i promocji | 0-10 | |
| Ocena dodatkowych aktywności, zainteresowań i umiejętności studenta | 0-10 |
Wyniki rekrutacji I etapu
Komisja dokonująca weryfikacji i oceny wniosków zobowiązana jest do sporządzenia listy rankingowej z podziałem na listę osób zakwalifikowanych, rezerwowych i niespełniających kryteriów. Wszystkie osoby biorące udział w rekrutacji zostaną indywidualnie poinformowane o jej wynikach drogą mailową do dnia 25.03.2025 Lista laureatów będzie także dostępna na stronie https://sea-eu.ug.edu.pl/aktualnosci/.
Etap II 26 marca – 3 kwietnia 2025
Do II etapu rekrutacji zakwalifikowane zostaną osoby, które złożyły komplet wymaganych dokumentów oraz uzyskały najwięcej punktów w I etapie. II etap będzie miał formę rozmów kwalifikacyjnych przeprowadzonych w okresie od 26.03-3.04.2025.
Do programu zostaną zaproszone dwie osoby, które uzyskają największą liczbę punktów podczas II etapu.
| 1 | Kryteria formalne | Spełnione |
| Obecność na rozmowie kwalifikacyjnej | ||
| 2 | Kryteria merytoryczne | Punktacja |
| Wiedza o programie SEA-EU i umiędzynarodowieniu uczelni | 0-10 | |
| Znajomość marketingu akademickiego i narzędzi promocji | 0-10 | |
| Znajomość języka angielskiego | 0-10 | |
| Umiejętności komunikacyjne | 0-10 |
Wyniki rekrutacji II etapu
Komisja dokonująca weryfikacji i oceny wniosków zobowiązana jest do sporządzenia listy rankingowej z podziałem na listę osób zakwalifikowanych, rezerwowych i niespełniających kryteriów. Wszystkie osoby biorące udział w rekrutacji zostaną indywidualnie poinformowane o jej wynikach drogą mailową do dnia 4.04.2025 Lista laureatów będzie także dostępna na stronie https://sea-eu.ug.edu.pl/aktualnosci/.
ZASADY UDZIELENIA WSPARCIA
Podczas okresu I edycji programu od 10 kwietnia 2025 r. do 10 kwietnia 2026 r. ambasadorowie będą zaangażowani na umowę zlecenie. Stawka godzinowa w projekcie to 45 zł brutto, średnie comiesięczne zaangażowanie przewidziane w projekcie wynosi 20 h. Miesięczne wynagrodzenie będzie adekwatne do liczby przepracowanych godzin.
Dokumentacja przed inicjatywą
Osoby, które zostaną zakwalifikowane do odbycia inicjatywy są zobowiązane do:
• wypełnienia elektronicznego pre-testu, który oceni, jakim poziomem wiedzy i umiejętności z zakresu tematyki objętej kursem dysponują uczestnicy kursu przed przystąpieniem do niego,
• rejestracji na platformie NAWA potwierdzającej kwalifikowalność uczestnika projektu,
• wypełnienia dokumentów potrzebnych do rozliczenia umowy o zlecenie
Dokumentacja po inicjatywie
Osoby, które zakończą mobilność są zobowiązane do:
• wypełnienia elektronicznego post-testu, który mierzy stan wiedzy i umiejętności uczestników po zakończonym kursie,
Ukończenie szkolenia/kursu
Osoby, które według testu podniosły swoje kompetencje podczas udziału w programie „Ambasadorowie SEA-EU” uzyskają certyfikat oraz referencje.
Kontakt do osoby koordynującej: seaenergy@ug.edu.pl
Inicjatywa jest realizowana w ramach projektu „Wsparcie działań synergicznych i komplementarnych projektu SEA-EU 2.0 – SEA-nergy”, który jest częścią programu NAWA „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich” z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego