W I etapie rekrutacji mogą wziąć udział osoby będące nauczycielami posiadające aktualny status pracownika Uniwersytetu Gdańskiego na dzień przystąpienia do procesu rekrutacyjnego oraz na czas realizacji inicjatywy. Osoby przystępujące do rekrutacji nie mogą aplikować ani realizować inicjatywy w trakcie jakiegokolwiek urlopu. Deklarowany poziom znajomości języka angielskiego uczestnika musi wynosić minimum B1.

Rekrutacja skierowana jest do nauczycieli Uniwersytetu Gdańskiego prowadzących zajęcia na anglojęzycznych kierunkach studiów UG, tj:

• Chemistry with a specialization Digital Chemistry
• International Business
• Logistics and Mobility
• Cultural Communication
• Criminology and Criminal Justice
• Quantum Information Technology
• Finance and Accounting with a specialization Financial Analyst
• Finance and Accounting
• Informatics and Econometrics with a specialization Digital Transformation
• Management
• Global Studies
• Solidarity Studies
• Tourism and Hospitality
• Marine Biotechnology
• inne, które powstaną w trakcie trwania projektu

W ramach inicjatywy realizowane są krótkoterminowe wizyty studyjne studentów i nauczycieli akademickich Uniwersytetu Gdańskiego na uczelniach partnerskich SEA-EU. Mobilności mają charakter dydaktyczny i projektowy oraz łączą elementy współpracy wirtualnej z krótką wizytą stacjonarną.

Warunki wizyty studyjnej

• mobilność może być realizowana w terminie od 1 października 2026 r. do 31 marca 2027 r.,
• czas trwania wizyty studyjnej wynosi 4 dni, w tym 2 dni przeznaczone na podróż,
• mobilność musi odbywać się na pokrewnym kierunku studiów na uczelni partnerskiej SEA-EU,
• w wizycie uczestniczy 1 nauczyciel akademicki z UG oraz 10 studentów z jednego z anglojęzycznych kierunków studiów prowadzonych na UG,
• liczebność grupy zagranicznej nie jest ograniczona,
• wymiana powinna obejmować zarówno działania wirtualne, jak i mobilność fizyczną.

Obowiązkowe punkty wizyty studyjnej

Nie określa się minimalnego ani maksymalnego czasu trwania poszczególnych działań.

• Konsultacje wstępne - wirtualne konsultacje z polską i zagraniczną grupą studentów w celu rozpoznania potrzeb uczestników oraz oceny ich gotowości do udziału w mobilności.
• Prezentacja programu mobilności - wirtualne spotkanie organizacyjne, podczas którego przedstawiony zostanie program wizyty, wymagania wobec uczestników oraz zasady reprezentowania uczelni podczas mobilności.
• Zajęcia dydaktyczne - udział studentów w zajęciach prowadzonych na uczelni partnerskiej w ramach wspólnego przedmiotu, realizowanych w formie stacjonarnej lub hybrydowej.
• Warsztaty i praca projektowa - realizacja warsztatów oraz zadań zespołowych wspólnie ze studentami uczelni goszczącej, rozwijających kompetencje językowe, międzykulturowe i projektowe.
• Prezentacje i case studies - prezentacje projektów, studiów przypadków lub wyników pracy zespołowej przygotowanych przez studentów.
• Spotkania z kadrą uczelni partnerskiej - sesje z nauczycielami akademickimi i przedstawicielami administracji uczelni goszczącej umożliwiające wymianę doświadczeń dydaktycznych.
• Wizyty studyjne w instytucjach zewnętrznych - wyjścia edukacyjne do organizacji, instytucji lub przedsiębiorstw związanych z profilem kierunku studiów.
• Aktywności integracyjne i międzykulturowe - działania wspierające integrację uczestników oraz rozwój kompetencji międzykulturowych.

Zadania nauczyciela jako opiekuna dydaktycznego grupy:

• uzgodnienie programu wizyty z uczelnią partnerską,
• organizację oraz udział w działaniach edukacyjnych podczas wizyty studyjnej,
• opracowanie zestawu efektów uczenia się (kompetencji), które studenci nabędą podczas wizyty,
• dokumentację oraz ocenę rezultatów mobilności w formie raportu,
• utrzymywanie bieżącego kontaktu z partnerami zagranicznymi.

Aby wziąć udział w inicjatywie jako nauczyciel akademicki, należy zgłosić swoją kandydaturę w ramach poniższego konkursu. W pierwszej kolejności należy przeanalizować, która z prowadzonych przez nauczyciela grup na anglojęzycznych kierunkach studiów Uniwersytetu Gdańskiego najlepiej nadaje się do udziału w inicjatywie. Następnie należy nawiązać kontakt z wybraną uczelnią partnerską SEA-EU i rozpocząć uzgodnienia dotyczące organizacji wymiany oraz programu wizyty studyjnej. Przewiduje się zorganizowanie 3 wymian studenckich w ramach konkursu. Nad każdą wymianą będzie czuwał 1 nauczyciel.

Każdy nauczyciel zainteresowany udziałem w inicjatywie zobowiązany jest do wypełnienia formularza rejestracyjnego w terminie do 31.03.2026 (formularz będzie aktywny tylko w tym terminie).

➡️ Formularz rejestracyjny/Registration form- NAWA-Mobilność/Mobility

Aby zostać zakwalifikowanym do programu należy spełnić wszystkie wymagania zawarte w formularzu rejestracyjnym:

• deklaracja znajomości języka angielskiego,
• deklaracja o realizacji zajęć w j. angielskim na przynajmniej jednym z kierunków anglojęzycznych UG,
• deklaracja gotowości do współpracy z uczelnią partnerską oraz udziału w opracowaniu wspólnego programu wizyty studyjnej,
• wskazanie uczelni, na której będzie realizowana mobilność,
• zgodność prowadzonego przedmiotu z programem kształcenia realizowanym na uczelni partnerskiej konsorcjum SEA-EU,
• deklaracja możliwości zaangażowania studentów w działania o charakterze projektowym, warsztatowym lub studyjnym,
• posiadanie pozytywnej decyzji o przyjęciu na mobilność i realizację programu ze strony uczelni goszczącej (należy wgrać skan podpisanego przez przedstawiciela uczelni przyjmującej potwierdzenia – wzór)
• przedstawienie propozycji i wstępnego programu mobilności zgodnie z wymaganym formularzem (należy wgrać skan dokumentu - wzór)

Kryteria rekrutacyjne dla nauczycieli:

Wyniki rekrutacji dla nauczycieli:

Oceny zgłoszeń dokonuje komisja rekrutacyjna, która sporządza listę rankingową, obejmującą listę osób zakwalifikowanych, rezerwowych oraz niespełniających kryteriów. O kolejności zakwalifikowania decyduje łączna liczba uzyskanych punktów. Wszystkie osoby biorące udział w rekrutacji zostaną indywidualnie poinformowane o jej wynikach drogą mailową do dnia 27.04.2026. Lista laureatów będzie także dostępna na stronie Oferta – SEA -EU.

Udział w mobilności dla zakwalifikowanych pracowników Uniwersytetu Gdańskiego spełniających kryteria jest bezpłatny.

Dofinansowanie może być przyznane na realizację mobilności trwających 2 dni plus 2 dni na podróż. Z dofinansowania należy opłacić koszty podróży, zakwaterowania i diet. Poniesione wydatki rozliczane są na podstawie kosztów rzeczywistych z zachowaniem (nie przekraczając) obowiązujących stawek (wymienione poniżej).

Źródło: https://przepisy.gofin.pl/przepisy,3,20,20,2252,410801,20231012,wysokosc-diety-za-dobe-podrozy-zagranicznej-oraz-limitu.html

Dokumentacja nauczycieli przed mobilnością

Nauczyciele akademiccy, którzy zostaną zakwalifikowani do odbycia inicjatywy są zobowiązani do złożenia:

• wniosku o delegację (wniosek o zgodę na wyjazd zagraniczny w Portalu Pracownika),
• wniosku o zaliczkę (na diety dzienne, nocleg, dojazd i przejazdy),
• programu mobilności zatwierdzonego przez instytucję przyjmującą.

Dokumentacja nauczycieli po mobilności:

Nauczyciele akademiccy, którzy zakończą inicjatywę są zobowiązane do przekazania następujących dokumentów:

• zaświadczenia o odbytej mobilności od instytucji przyjmującej,
• oceny efektów wizyty w formie raportu,
• rozliczenia wypłaty zaliczek.

Po zakończeniu rekrutacji nauczycieli akademickich, przeprowadzone zostaną (przy wsparciu wybranych w rekrutacji nauczycieli) rekrutacje studentów uczestniczących w zajęciach prowadzonych przez tych nauczycieli. Do każdej wizyty studyjnej, przeprowadzona będzie oddzielna rekrutacja, w której wybranych zostanie maksymalnie 10 studentów realizujących anglojęzyczny kierunek studiów na Uniwersytecie Gdańskim.

Kontakt do osoby koordynującej: seaenergy2.0@ug.edu.pl

Please visit the website: Mobility of students and lecturers teaching English-language