Chcesz swobodniej komunikować się po angielsku w codziennej pracy na uczelni i zyskać większą pewność siebie w międzynarodowym środowisku? Staff Week „English for Administrative Staff”, organizowany w dniach 18–20 marca 2025 r. na Uniwersytecie w Breście we Francji, to okazja do rozwijania praktycznych umiejętności językowych. Uczestnicy będą doskonalić komunikację w języku angielskim, w szczególności prowadzenie korespondencji, udział w spotkaniach oraz obsługę zagranicznych studentów i pracowników. Program umożliwi również wymianę doświadczeń w administracji akademickiej i nawiązanie nowych kontaktów w ramach SEA-EU.
Podstawowe informacje
Cel
Celem kursu jest rozwinięcie umiejętności komunikacyjnych i językowych w języku angielskim, dostosowanych do specyfiki pracy administracyjnej na uczelni. Program kursu kładzie szczególny nacisk na praktyczne zastosowanie języka w kontekście zawodowym, uwzględniając m.in. obsługę międzynarodowych studentów i pracowników, prowadzenie korespondencji, oraz uczestnictwo w spotkaniach czy konferencjach.
Gdzie, kiedy i w jakiej formie?
Mobilność będzie realizowana w formie stacjonarnej na uczelni partnerskiej SEA-EU, Uniwersytecie w Breście (Francja), w dniach 18–20 marca 2025 roku.
Program
Zachęcamy do zapoznania się z programem wydarzenia.
Jakie są wymagania dla uczestników?
O wyjazd może ubiegać się osoba o aktualnym statusie pracownika administracyjnego Uniwersytetu Gdańskiego na dzień przystąpienia do procesu rekrutacyjnego oraz zaplanowanej mobilności. Osoby przystępujące do rekrutacji nie mogą aplikować ani realizować mobilności zagranicznej przebywając na jakimkolwiek urlopie. Deklarowany poziom języka angielskiego uczestnika to minimum B1.
Jak wygląda rekrutacja?
Aby wziąć udział w rekrutacji, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy do 28 stycznia 2025 r.
W formularzu należy krótko uzasadnić chęć udziału w szkoleniu, wyjaśnić jego związek z wykonywaną pracą oraz wskazać, jakie kompetencje pozwoli rozwinąć. Do oceny zostaną dopuszczone wyłącznie osoby, które spełniają wszystkie wymagania formalne i złożą kompletne zgłoszenie w wyznaczonym terminie.
Jak oceniane są zgłoszenia?
| Kryteria formalne | Wymaganie |
|---|---|
| Status pracownika administracyjnego | Wymagane |
| Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1 | Wymagane |
| Kompletne zgłoszenie złożone w terminie | Wymagane |
| Kryteria merytoryczne | Punktacja |
| Uzasadnienie udziału w szkoleniu i jego wpływu na rozwój kompetencji zawodowych | 0–5 pkt |
| Zgodność tematyki szkolenia z wykonywaną pracą zawodową | 0–5 pkt |
| Wcześniejszy udział w kursie językowym w ramach projektu SEA-nergy | Tak: 5 pkt Nie: 0 pkt |
| Łącznie | Maks. 15 pkt |
Ważne: Do oceny punktowej dopuszczane są wyłącznie zgłoszenia kompletne, złożone w terminie i spełniające wszystkie wymagania formalne. O miejscu na liście rankingowej decyduje łączna liczba uzyskanych punktów. Pierwszeństwo w otrzymaniu dofinansowania mają osoby z najwyższą punktacją.
Jak przygotować się do udziału?
Dofinansowanie wyjazdu
Na udział w szkoleniu w dniach 18–20 marca 2025 r. oraz dwa dodatkowe dni podróży przewidziano dofinansowanie w wysokości 4 500 zł. Dofinansowanie jest wypłacane w formie ryczałtu i przeznaczone na pokrycie kosztów podróży, zakwaterowania, wyżywienia (diet) oraz opłaty rejestracyjnej. Szczegółowe informacje o stawkach dofinansowania znajdują się tutaj.
Co należy zrobić przed wyjazdem?
- Wypełnić pretest – krótki test online sprawdzający wiedzę i umiejętności związane z tematyką szkolenia przed jego rozpoczęciem.
- Złożyć wniosek o delegację w Portalu Pracownika UG.
- Zarejestrować się na platformie NAWA.
- Wypełnić formularz rejestracyjny organizatora szkolenia.
Co należy zrobić po powrocie?
- Wypełnić posttest – test online sprawdzający wiedzę i umiejętności zdobyte podczas szkolenia.
- Dostarczyć oryginał zaświadczenia o pobycie na uczelni partnerskiej.
Jak potwierdzany jest udział i zdobyte kompetencje?
Każda osoba, która ukończy szkolenie, otrzyma zaświadczenie o udziale. Uczestnicy, którzy dodatkowo potwierdzą nabycie kompetencji zgodnych z efektami uczenia się określonymi dla szkolenia, otrzymają certyfikat.
Weryfikacja kompetencji odbywa się na podstawie pretestu i posttestu, przeprowadzanych online za pośrednictwem Microsoft Forms. Testy służą ocenie wiedzy i umiejętności przed szkoleniem i po jego zakończeniu oraz sprawdzeniu osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się.
Efekty uczenia
Zestaw efektów uczenia się (kompetencji):
- Obsługa administracyjna anglojęzycznych studentów i pracowników
- Prowadzenie korespondencji formalnej i nieformalnej w języku angielskim
- Współpraca z międzynarodowym środowiskiem akademickim
Efekty uczenia:
- Wiedza:
1.1. zna słownictwo i terminologię związaną z administracją uczelni wyższej,
1.2. rozumie zasady pisania formalnej i nieformalnej korespondencji w języku angielskim,
1.3. zna różnice kulturowe i ich wpływ na komunikację - Umiejętności:
2.1. tworzy formalną i nieformalną korespondencję ze studentami i pracownikami zagranicznymi,
2.2. prowadzi rozmowy telefoniczne oraz wideokonferencje,
2.3. udziela informacji i wyjaśnień dotyczących procedur administracyjnych - Kompetencje społeczne:
3.1. jest gotowy do podejmowania współpracy z osobami z różnych środowisk kulturowych,
3.2. ma świadomość dbania o jasną i precyzyjną komunikację,
3.3. jest pewny siebie w prowadzeniu rozmów i komunikacji w języku angielskim w sytuacjach zawodowych
Kryteria oceny efektów uczenia się
| Efekt uczenia się | Kryteria i sposób weryfikacji |
|---|---|
| WIEDZA | |
| 1.1. Zna słownictwo i terminologię związaną z administracją uczelni wyższej. | Test: znajomość nazw urządzeń biurowych oraz rodzajów aktów prawnych uczelni. |
| 1.2. Rozumie zasady pisania formalnej i nieformalnej korespondencji w języku angielskim. | Test: znajomość zasad przygotowywania pism urzędowych, formalnych e-maili oraz nieformalnych wiadomości do studentów i pracowników uczelni zagranicznych. |
| 1.3. Zna różnice kulturowe i ich wpływ na komunikację. | Test: znajomość różnic kulturowych i umiejętność wykorzystania tej wiedzy w kontaktach z partnerami zagranicznymi. |
| UMIEJĘTNOŚCI | |
| 2.1. Tworzy formalną i nieformalną korespondencję ze studentami i pracownikami zagranicznymi. | Test: umiejętność przygotowania pisma formalnego (np. zaproszenia na konferencję) oraz wiadomości e-mail do studenta (np. dotyczącej zasad składania wniosku o stypendium). |
| 2.2. Prowadzi rozmowy telefoniczne i wideokonferencje w języku angielskim. | Test: umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych i aktywnego uczestnictwa w wideokonferencjach. |
| 2.3. Udziela informacji i wyjaśnień dotyczących procedur administracyjnych w języku angielskim. | Test: umiejętność wyjaśnienia zasad ubiegania się o stypendium oraz wskazania miejsca składania wniosków. |
| KOMPETENCJE SPOŁECZNE | |
| 3.1. Jest gotowy do współpracy z osobami z różnych środowisk kulturowych. | Test: przygotowanie zaproszeń na konferencję skierowanych do osób z różnych środowisk kulturowych. |
| 3.2. Dba o jasną i precyzyjną komunikację. | Test: weryfikowanie poprawności własnych wypowiedzi pisemnych, również z wykorzystaniem wsparcia innych osób. |
| 3.3. Wykazuje pewność siebie w komunikacji zawodowej w języku angielskim. | Test: zabieranie głosu w dyskusjach oraz prowadzenie rozmów telefonicznych. |
Wyniki rekrutacji
Lista rankingowa kandydatów jest dostępna: link
English version
The full recruitment announcement, including eligibility requirements, selection criteria, funding details and participation rules, is also available in English: Staff-Week-–-English-for-Administrative-Staff-eng.docx
Kontakt
Kontakt do osoby koordynującej: seaenergy@ug.edu.pl
Inicjatywa jest realizowana w ramach projektu „Wsparcie działań synergicznych i komplementarnych projektu SEA-EU 2.0 – SEA-nergy”, który jest częścią programu NAWA „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich” z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego.
Szablon graficzny: Izabela Ziomek, „Szablon grafik informacyjnych projektu SEA-nergy”, 2025. Autorskie opracowanie szablonu: CC BY 4.0 — https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/. Licencja nie obejmuje logotypów oraz zdjęć i elementów z biblioteki Canva.
