Staff Week English for Administrative Staff to zaproszenie do wspólnej podróży przez język, który łączy ludzi, kultury i akademickie doświadczenia. To przestrzeń, w której codzienna praca administracyjna spotyka się z międzynarodowym wymiarem współpracy, a słowa stają się narzędziem budowania relacji i zaufania. Podczas tego szkolenia uczestnicy wzmocnią pewność siebie w komunikacji w języku angielskim, nauczą się swobodnie prowadzić korespondencję, wspierać zagranicznych studentów i pracowników oraz aktywnie uczestniczyć w spotkaniach i wydarzeniach akademickich. Każda rozmowa, każdy e-mail i każde spotkanie mogą stać się okazją do budowania profesjonalnego wizerunku uczelni. Szkolenie pozwoli uporządkować język codziennych obowiązków, nadać mu precyzję i naturalność oraz sprawić, by komunikacja w języku angielskim była nie tylko poprawna, ale i swobodna.
Wymagania dla uczestników i rejestracja
Uczestnicy
Do rekrutacji na inicjatywę mogą ubiegać się osoby o aktualnym statusie pracownika niebędącego nauczycielem Uniwersytetu Gdańskiego na dzień przystąpienia do procesu rekrutacyjnego oraz zaplanowanej inicjatywy. Osoby przystępujące do rekrutacji nie mogą aplikować ani realizować inicjatywy przebywając na jakimkolwiek urlopie. Deklarowany poziom języka angielskiego uczestnika to minimum B1.
Rekrutacja
Każda osoba przystępująca do procesu rekrutacji jest zobowiązana do wypełnienia specjalnego formularza rejestrującego Formularz rejestracyjny - mobilność w ramach projektu SEA-nergy "English for ..." – Wypełnij formularz Jednym z elementów formularza jest list motywacyjny uzasadniający wybór mobilności, która powinna służyć podniesieniu kompetencji. W liście należy zawrzeć informacje w jaki sposób temat mobilności łączy się z pracą zawodową/naukową oraz jak wpłynie na rozwój uczestnika. Formularz należy wypełnić i wysłać do 11 marca 2026 roku.
Kolejność przyznania dofinansowania zależy od łącznej liczby uzyskanych punktów – wnioski z wyższą sumą punktów mają priorytet przy przyznawaniu dofinansowania i realizowane będą zgodnie z listą rankingową. Środki na ten cel przewidziano dla 3 osób. Do odbycia mobilności mogą być zakwalifikowane osoby, które złożyły komplet wymaganych dokumentów oraz spełniły powyższe wymagania.
Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem respektowania zasad horyzontalnych opisanych w Regulaminie Projektu § 2 pkt 8. W razie potrzeby udzielenia wsparcia przy procesie rekrutacyjnym dla osób z niepełnosprawnością oraz specjalnymi potrzebami prosimy o kontakt z koordynatorem zadania seaenergy@ug.edu.pl.
Kryteria rekrutacyjne
| 1 | Kryteria formalne | Spełnione |
| status pracownika administracyjnego | ||
| poziom wyjściowy języka angielskiego minimum B1 | ||
| kompletne zgłoszenie | ||
| Kryteria merytoryczne | Punktacja | |
| 2 | Ocena merytoryczna listu motywacyjnego uzasadniającego wybór mobilności, która powinna służyć podniesieniu kompetencji | 0-5 |
| 3 | Zgodność zakresu tematycznego mobilności szkoleniowej z realizowaną pracą zawodową | 0-5 |
| 4 | Wcześniejsze uczestnictwo w kursie językowym w ramach projektu SEA-nergy | 0/5 |
Wyniki rekrutacji
Komisja dokonująca weryfikacji i oceny wniosków zobowiązana jest do sporządzenia listy rankingowej z podziałem na listę osób zakwalifikowanych, rezerwowych i niespełniających kryteriów. Wszystkie osoby biorące udział w rekrutacji zostaną indywidualnie poinformowane o jej wynikach drogą mailową do dnia 13 marca 2026 roku. Lista laureatów będzie także dostępna na stronie Oferta – SEA -EU.
Zasady udziału
Dofinansowanie
Udział w mobilności dla zakwalifikowanych pracowników Uniwersytetu Gdańskiego spełniających kryteria jest bezpłatny. Dofinansowanie może być przyznane na realizację mobilności trwających od 16 do 18 czerwca 2026 roku plus dwa dni na podróż. Dofinansowanie jest wypłacone w formie ryczałtu w wysokości 4625 zł (pracownik) lub 5250 zł (osoba posiadająca co najmniej stopień doktora). Z dofinansowania należy opłacić koszty podróży, zakwaterowania i diet. Szczegółowy wykaz stawek dofinansowania znajduje się na stronie.
Dokumentacja przed inicjatywą
Osoby, które zostaną zakwalifikowane do odbycia inicjatywy są zobowiązane do:
- wypełnienia elektronicznego pre-testu, w którym uczestnik samodzielnie ocenia poziom swoich umiejętności przed kursem,
- rejestracji na platformie NAWA potwierdzającej kwalifikowalność uczestnika projektu,
- wniosku o delegację na portalu pracownika,
- danych do przelewu.
Dokumentacja po inicjatywie
Osoby, które zakończą inicjatywę są zobowiązane:
- wypełnienia elektronicznego post-testu, w którym uczestnik samodzielnie ocenia poziom swoich umiejętności po zrealizowanym kursie
- przedstawienia oryginału zaświadczenia o pobycie w uczelni partnerskiej,
- dostarczenia programu wydarzenia zaopatrzonego w pieczęć i podpis Organizatora
Ukończenie mobilności
Osoby, które ukończą mobilność otrzymają zaświadczenie o odbyciu kursu. Weryfikacja efektów uczenia się obejmuje uzupełnienie posttestu, w którym uczestnik powinien uzyskać większą liczbę punktów w porównaniu z pretestem, aby uzyskać certyfikat podniesienia kompetencji. Oba testy są rozwiązywane w formie zdalnej za pośrednictwem aplikacji Microsoft Forms.
Efekty uczenia
Zestaw efektów uczenia się (kompetencji):
- Obsługa administracyjna anglojęzycznych studentów i pracowników
- Prowadzenie korespondencji formalnej i nieformalnej w języku angielskim
- Współpraca z międzynarodowym środowiskiem akademickim
Efekty uczenia
Wiedza:
1.1 zna słownictwo i terminologię związaną z administracją uczelni wyższej,
1.2 rozumie zasady pisania formalnej i nieformalnej korespondencji w języku angielskim,
1.3 zna różnice kulturowe i ich wpływ na komunikację
Umiejętności:
2.1. tworzy formalną i nieformalną korespondencję ze studentami i pracownikami zagranicznymi,
2.2. prowadzi rozmowy telefoniczne oraz wideokonferencje,
2.3. udziela informacji i wyjaśnień dotyczących procedur administracyjnych
Kompetencje społeczne:
3.1. jest gotowy do podejmowania współpracy z osobami z różnych środowisk kulturowych,
3.2. ma świadomość dbania o jasną i precyzyjną komunikację,
3.3. jest pewny siebie w prowadzeniu rozmów i komunikacji w języku angielskim w sytuacjach zawodowych
Kryteria oceny efektów uczenia się:
| Efekt uczenia się | Kryteria weryfikacji | Forma weryfikacji |
| 1.1. zna słownictwo i terminologię związaną z administracją uczelni wyższej | 1.1.1 wymienia nazwy urządzeń biurowych 1.1.2 zna typy nazw aktów prawnych uczelni | Test |
| 1.2. rozumie zasady pisania formalnej i nieformalnej korespondencji w języku angielskim | 1.2.1 zna zasady pisania formalnej korespondencji (pisma urzędowe, email) 1.2.2 zna zasady pisania korespondencji nieformalnej (email do studenta, znajomego z zagranicznej uczelni) | Test |
| 1.3. zna różnice kulturowe i ich wpływ na komunikację | 2.1.1 zna różnice kulturowe i wykorzystuje tą wiedzę w komunikacji z partnerami zagranicznymi | Test |
| 2.1. tworzy formalną i nieformalną korespondencję ze studentami i pracownikami zagranicznymi | 2.1.1 – umie napisać pismo formalne, np. zaproszenie na konferencję 2.1.2. – umie napisać wiadomość email do studenta, np. o zasadach składania podania o stypendium | Test |
| 2.2. prowadzi rozmowy telefoniczne oraz wideokonferencje | 2.2.1 potrafi prowadzić roznowę telefoniczną 2.2.2 –potrafi brać czynny udział w wideokonferencji | Test |
| 2.3. udziela informacji i wyjaśnień dotyczących procedur administracyjnych | 2.3.1 umie wyjaśnić zasady składania wniosków o przyznanie stypendium 2.3.2 umie wskazać miejsce składania wniosków | Test |
| 3.1. jest gotowy do podejmowania współpracy z osobami z różnych środowisk kulturowych | 3.1.1 wysyła zaproszenia na konferencję do różnych środowisk kulturowych | Test |
| 3.2. ma świadomość dbania o jasną i precyzyjną komunikację | 3.2.1 weryfikuje swoje wypowiedzi pisemne, także prosząc o wsparcie inne osoby | Test |
| 3.3. jest pewny siebie w prowadzeniu rozmów i komunikacji w języku angielskim w sytuacjach zawodowych | 3.3.1 zabiera głos w dyskusji 3.3.2 prowadzi rozmowy telefoniczne | Test |
Kontakt
Kontakt do osoby koordynującej: seaenergy@ug.edu.pl
English version
Please visit this website: https://sea-eu.ug.edu.pl/english-for-administrative-staff/
Inicjatywa jest realizowana w ramach projektu „Wsparcie działań synergicznych i komplementarnych projektu SEA-EU 2.0 – SEA-nergy”, który jest częścią programu NAWA „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich” z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego.
